便利/快適

「帳票がバラバラで見通せない」「同じ内容を何度も手入力」「本当に合っているか、確認に時間がかかっている」──そんな課題、続けますか？ ● 経緯 あるクライアント企業(顧客)から相談を受けました。 運送業を営んでおり、3つのExcelと1つのクラウドサービスに対して、ほぼ同じ内容を毎回入力しています。作業時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する事もあり先方にご迷惑をかけることも・・・。 今回は、作業の効率化と精度向上を目的に「請求書発行」と「売上のリアルタイム管理」を実現するExcelシートの再設計を行いました。 （本当はアプリ作った方が早いのですが、お客様のご要望に沿う形で今回はExcelです） ● 課題の整理 ・入力先が4種類（Excel3種＋クラウド） ・すべてにほぼ同じ内容を手入力・手計算（計算関数はほぼ入っていない） ・項目が多く、入力者ごとに必要な情報も異なる ・アプリ開発はコスト面と現場対応のハードルが心配 ● 取り組み内容 ・全帳票とクラウドのデータ項目を洗い出し ・共通項目約60件を整理し、現場にヒアリングし実用的な40項目に絞り

仕事用のパソコンのメンテナンスをしました。 購入から5年経過。そろそろSSD（データを記憶するパーツ）に突然死のリスクが高まっていると思ったからです。 ― 今年だけで２台が突然のクラッシュ 実は前職で、今年に入って2台が突然クラッシュし起動せず。データの吸出しを頼まれてパーツを取り出し、直接アクセスを試みるも打つ手なしでした。一人の所有者（グループ会社の社長）はあきらめきれず専門業者にも依頼しましたが、やはりダメでした。 ― Amazonセールを活用 今回はそういったリスク軽減のため、Amazonセールを活用してSSDを入れ替え。単なるリフレッシュではなく、性能も5年分進化していますので、そこにも少し期待です。 自作パソコンなど分解は手慣れているとはいえ、最近は専用のデータコピーソフトがあるので簡単。作業も30〜40分ほどで完了。 ― 換えてみた感想 体感でもまずまず速くなった印象です。ベンチマークというスコア計測でも向上していました。次いででしたが大きかったのはファンの清掃。パソコンの冷却装置ですので、安心もさることながら、ファン音もかなり静か

初めて「会社の印鑑」というものをつくりました。実印、銀行印、認印、角印。4本。うち3つは丸くて見分けつきづらい。直径が少し違ったり、センターが違ったりはするんですが、わかりやすくなればとシールを貼ってみました。 ─ 子供向けのシールセットで...

仕事中、そう思ったことはないでしょうか。 効率を上げようと思っていても、つい時間が過ぎてしまう。 ─ かんたんな工夫があります 時間を意識する工夫は「見える場所に時計を置くこと」です。 とてもシンプルですが、実践している現場は意外と少ないのが実情です。 ─ 3つのポイント ・作業者の目線で設置する 　　　　→どこからでも見えやすい高い場所がおすすめです ・壁の四方向に設置する　　　　 　→どの方向を向いても時間が目に飛び込んできます ・針がくっきりわかりやすい白地に黒の針 　→遠くから読めるものだと視認性が高いです 　※　 安価なものであれば1000円強 、 電波時計でも2000円強 で購入可能です。 　　　特に広告収入が入ったりしませんのでお気軽にのぞいてください ─ 三浦のひとことです 時間管理というと難しく聞こえますが、「意識が向くように環境をつくる」ことから始まります。仕組みは小さくても、積み重ねが大きな変化につながります。 記事はすべてInstagramにも掲載しています。フォローはお気軽に。 お困りごとや悩みごとなどあればお気軽にご相