組織図は設計図

─ 誰のための組織図ですか？

「なくてもわかるから、と組織図を作っていない企業様もいらっしゃいます。 現存する場合でも、誰が何をしていてどう関わりあっているか、までは求めず「とりあえずあるけど・・」というケースもお聞きします。

─ 氏名まで入れて１枚に

中小企業こそ「組織図」と「人員配置図」を１枚にまとめて作ることをおすすめします。 一般的に、 ・組織図 ＝ 部署と役職の関係だけを示す図 ・人員配置図 ＝ 誰がどこに所属しているかだけを示す図、となっています。

中小企業であれば、人数が多くないためこの２つをまとめて１枚に収めることができます（最大120人規模でも１枚で作った事例があります）。

─ 例えば

下記サンプルの営業第2課では、少数グループながらあえて課長ポストを置いています。 マネージャー育成や昇格の詰まりを防ぐ意図をくみ取ることができます。 一方、人事・総務課の場合、実務は少人数のワンチームですが、図上では人事労務と総務の役割を分けて示しています。

・人事に関することは誰に聞けばよいか

・総務の窓口は誰か

・自分はどのラインに所属するのか

一目でわかるだけでも報告・連絡・相談がスムーズになり、行き違いも減っていきます。

─ メリットを想像してみてください

・役割・責任・指揮命令系統がクリアになります。

・一般社員まで「組織観」のすり合わせ・統一が図れます。

・新入社員は、会社の機能をいち早く理解できます。

・金融機関の方は定期的に担当が変わるため、見るだけで理解が早くなります。

・新入社員・中途採用者に対して長期的な採用計画が想像しやすくなります。

弊社では、御社の事業を加速させる「組織図＋人員配置図」を一枚にまとめるお手伝いができます。

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組織図は設計図（オリジナルソング）

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「なくてもわかるさ」って　笑っていたオフィスで

だれがなにしてるのか　なんとなくで回してた

でも小さな行き違いが　いつか大きなため息に

ここはどこへ向かうのか　地図もないまま走ってた

組織図は　設計図なんだ

ひとりひとりの名前まで　のった一枚のシート

だれとどこで　つながってるか

ひと目でわかるだけで　風が通りだす

報告・連絡・相談が　歌い出すフロア

未来のカタチを　今ここに描こう

営業第二課の　小さなチームの真ん中に

あえて置かれた　ひとつの「課長」のイス

いつか誰かが座るための　ステップになるように

昇格の詰まりさえも　そっとほどくデザイン

人事と総務のラインが　図の上で分かれてる

「これはどっちに聞けばいい？」　もう迷わなくていい

「ぼくの窓口はあの人だ」　顔が浮かぶだけで

声をかける勇気まで　すこし近くなる

組織図は　設計図なんだ

ひとりひとりの物語（ストーリー）が　並ぶ一枚のシート

だれに相談すればいいのか

ひと目でわかるだけで　扉ひとつひらく

新しい仲間も　すぐここがわかる

会社という家の　間取り図みたいに

入社したての　きんちょうした朝にも

この図をひらけば　会社の息づかいが見える

金融機関の担当も　ページをめくるたび

「この会社の心臓」が　どこか理解してくれる

長く働く未来まで　想像できるような

採用計画の線も　そっと引いておける

役割・責任・指揮命令の　ラインを色分けして

同じ組織観（ビジョン）を　共有していこう

ただ仕事を　回すだけなら

図面なんて　いらないのかもしれないけど

本気でこの事業を　加速させたいから

今日　いっしょに描こう

「わたしたちの一枚」を

組織図は　設計図なんだ

今の姿と　これから先の夢が

ぎゅっと詰まった　未来予想図

名前の数だけ　ストーリーがあって

線の数だけ　出会いがある

その真ん中で　わたしたちは働いてる

一枚の図から　明日が動き出す